各種証明書等の請求方法
※本ページは卒業生の方向けの内容です。
在校生の方は学生課横の書棚にある所定の様式により申請してください。
新型コロナウイルス感染症のため、証明書の請求には、通常の発行日数以上に時間がかかる場合がございます。
申請をお考えの方におかれましては、早めの請求をお願いいたします。
請求者
本人または本人の委任を受けた代理人に限ります。
請求方法
個人を確認できないため，電話，E-Mailでの申請は受け付けておりません。
【請求方法①】来校のうえ，学生課教務係窓口に請求する場合
１．請求時に必要なもの
①「諸証明書交付願」（請求様式 PDF版 ・ Excel版 ）
学生課窓口に備え付けの「諸証明書交付願」に必要事項を記入するか，予め上記の様式データに必要事項を記入のうえ，持参するか，いずれの方法でも構いません。
なお，証明書の即日発行はできませんので，改めて来校するか，郵送を希望される場合は返信用スマートレター等を持参してください。
②「身分を証明するもの」
【本人が請求する場合】
(1)本人であることを確認できる書類：免許証・パスポート等
(1)本人作成の委任状：本人の署名が必要です。（委任状様式 PDF版）
(2)本人および代理人の身分を確認できる書類：免許証・パスポート等（本人は写し可）
２．受け取りの際に必要なもの
①「身分を証明するもの」
【本人が受け取る場合】
(1)本人であることを確認できる書類：免許証・パスポート等
【代理人が受け取る場合】
(1)代理人であることを確認できる書類：免許証・パスポート等
※本人が請求し代理人が受け取る場合は，委任状が必要です。必要書類は上記「1.請求時に必要なもの」と同じです。
【請求方法②】郵送にて請求する場合
１．請求時に必要なもの
①「諸証明書交付願」（請求様式 PDF版 ・ Excel版 ）
※上記の様式データに必要事項を記入のうえ，作成してください。
②返信用スマートレター等（※必ず返信先を記載してください。）
③本人であることを確認できる書類（免許証・パスポート等）の写し
上記①～③の必要書類等を全て同封のうえ，下記【送付先】へ郵送ください。
２．郵送を希望する場合の返信用スマートレター等について
返信用スマートレター等については，郵便局，コンビニエンスストア等切手類販売所で購入のうえ，返信先の宛名を記載してください。
レターパックライトの場合は，本校へ送る前に『ご依頼主様保管用シール』をはがし，保管してください。
ただし，外国への送付を希望する場合と証明書の請求部数が合計20部を超える場合は，下記担当までご相談ください。
○レターパックライトhttp://www.post.japanpost.jp/service/letterpack/
○スマートレターhttp://www.post.japanpost.jp/service/smartletter/index.html
発行日数
卒業・修了証明書 | 2～3日程度 |
学業成績証明書 | 2～3日程度 |
英文証明書 | 1～2週間程度 |
| その他 | 1～2週間程度 |
- ●即日発行はできません。時間に余裕をもって請求してください。
- ●郵送による申込みの場合，発行日数に加え郵送に要する日数が加算されます。
その他
- ●個人を確認できないため，電話，E-Mailでの申請は受け付けておりません。
- ●現在のところ，証明書の発行手数料は無料です。
- ●英文証明を請求する場合は，氏名のローマ字表記（パスポートに記載されているもの）も併せて記入してください。
- ●学生簿に登録された氏名でのみ発行します。（改姓後の氏名では発行できません。）
- ●外国に在住の方で，外国への送付を希望する場合は，下記担当までご相談ください。
- ●その他不明な点がございましたら，下記担当までお問い合わせください。
○窓口受付時間 : 月～金曜日 8：30～17：00（祝日および年末年始等休業日を除く）
【問い合わせ・送付先】
徳山工業高等専門学校 学生課教務係
〒745-8585 周南市学園台
E-mail kyoumu(@)tokuyama.ac.jp （）を削除して使用下さい。
